Plataforma educacional 360

La gestión de tu colegio, ordenada de principio a fin

Libro de clases digital, calificaciones, convivencia escolar y carga horaria docente en un solo lugar. Pensado para la realidad de los colegios chilenos y la normativa del MINEDUC.

10módulos integrados
44jornadas de la Tabla Legal
100%en la nube, sin instalar

Así se ve por dentro

El estado de tu colegio, de una mirada

Cada módulo muestra lo que falta antes de que el problema llegue al papel.

Por qué Kolevia

Una plataforma que entiende cómo funciona un colegio

No es un software genérico adaptado. Cada módulo sigue los procesos y formatos con los que ya trabajan los equipos directivos en Chile.

Normativa al día

La carga horaria se calcula con la Tabla Legal del MINEDUC y la convivencia escolar usa los anexos oficiales. Los informes salen listos para firmar.

Todo conversa entre sí

El reparto de horas alimenta el libro de clases, y el libro alimenta los informes. Lo que cargas una vez no se vuelve a escribir.

Te avisa antes del error

Si un curso queda con dos profesores o una jornada no cuadra, lo ves en pantalla al momento. No en marzo.

Módulos

Una solución para cada área

Diez módulos integrados. Activa los que tu establecimiento necesita.

Libro de Clases Digital

Cursos, asignaturas, matrícula y registro diario, con la estructura que exige la normativa.

Calificaciones

Notas por asignatura y período, con promedios y escalas configurables por establecimiento.

Destacado

Carga Académica

Reparte las horas de cada docente según su jornada contratada, con la Tabla Legal del MINEDUC aplicada automáticamente.

Destacado

Convivencia Escolar

Casos por etapas con los anexos oficiales: recepción, entrevista, seguimiento, intervención y apelación.

Reportes

Informes por curso, asignatura y estudiante, exportables a Word y PDF con el logo del colegio.

Con IA

Escaneo de anotaciones

Fotografía el registro en papel y la plataforma transcribe la anotación al libro digital.

Portal de Apoderados

Cada familia entra con su cuenta y ve las notas, los cursos y las anotaciones de sus pupilos.

Períodos Académicos

Semestres o trimestres configurables, con fechas de inicio y cierre por año lectivo.

Usuarios y Roles

Dirección, docentes, apoderados y estudiantes, cada uno con acceso solo a lo que le corresponde.

Multi-colegio

Para sostenedores y redes: administra varios establecimientos desde un mismo panel, cada uno con su identidad.

Lo que nos distingue

Dos procesos que nadie más resuelve completos

Carga Académica

Reparte las horas docentes sin descuadres

Ingresa la jornada contratada de cada profesor y la plataforma calcula sus horas de aula, no lectivas y recreo según la Tabla Legal del MINEDUC. Luego reparte las asignaturas y te avisa si algo no cierra.

  • Las 44 jornadas de la tabla, de 1 a 44 horas cronológicas.
  • Detecta si un curso quedó con dos profesores o sin ninguno.
  • Controla el tope de horas de disponibilidad por docente.
  • Sugerencia automática de reparto, que puedes revisar antes de aplicar.
  • Informe por docente y horario semanal, en Word y PDF.
DocenteJornadaAulaEstado
M. Fuentes44 h38/38 cuadrado
R. Oyarzún43 h37/37 cuadrado
C. Bustamante39 h34/34 cuadrado
P. Riquelme42 h33/36 faltan 3
A. Sepúlveda37 h32/32 cuadrado

Jornada = horas de aula × 45 min + recreo + horas no lectivas

Convivencia Escolar

Cada caso, con su protocolo completo

Los casos avanzan por etapas y cada una tiene su formulario, siguiendo los anexos oficiales. En cualquier momento imprimes el informe de la etapa, listo para el expediente.

  • Cinco etapas con los campos de los anexos 1 al 5.
  • Bitácora de seguimiento con fecha, acción y observaciones.
  • Tipificación de la falta y registro de medidas adoptadas.
  • Informe imprimible por cada etapa del proceso.
✓Recepción del casoAnexo 1
✓Entrevista con apoderadoAnexo 2
3Seguimiento individualAnexo 3
4Intervención grupalAnexo 4
5ApelaciónAnexo 5

Caso CV-2027-014 · en seguimiento

Para quién es

Cada rol entra a lo suyo

Una misma plataforma, pero cada persona ve lo que le corresponde y nada más.

Equipo directivo

Dirección y UTP

Ve el estado del colegio completo: matrícula, cobertura de la carga horaria, casos de convivencia abiertos y qué está sin resolver. Define períodos, cursos y quién accede a qué.

  • Panel con lo que requiere atención
  • Informes listos para firmar

Jefes de departamento

Coordinación académica

Reparten las horas de su departamento entre los docentes respetando la jornada de cada uno, y ven al instante si un curso quedó sin profesor o con dos.

  • Reparto asistido que respeta la Tabla Legal
  • Informe del departamento en Word y PDF

Docentes

Profesores de aula y jefes de curso

Entran a sus cursos, registran calificaciones y anotaciones, y consultan su carga y su horario semanal sin pedírselo a nadie.

  • Sus cursos y asignaturas a mano
  • Anotaciones desde una foto del registro

Convivencia escolar

Encargados y duplas psicosociales

Llevan cada caso por sus cinco etapas con los anexos oficiales, registran la bitácora de seguimiento e imprimen el informe de la etapa para el expediente.

  • Protocolo completo, no una planilla
  • Trazabilidad de medidas y acuerdos

Lo que dicen quienes la usan

Desde el colegio, no desde el folleto

Antes llegaba a marzo con las planillas de notas a medio llenar y sin saber qué curso me faltaba. Ahora entro, veo mis cursos y registro apenas termino la clase.
RH Rocío Herrera Profesora · Colegio Franz Liszt
Lo que más me ordenó fue tener el caso completo en un solo lugar. Cada etapa con su anexo, la bitácora al día, y el informe listo para imprimir cuando lo piden. Dejé de armarlos a mano.
DA Darinka Alfaro Encargada de Convivencia Escolar · Colegio Franz Liszt

Comunidad Kolevia

Colegios que ya trabajan con nosotros

El establecimiento donde nació la plataforma y que hoy la usa a diario.

FL

Colegio Franz Liszt

Enseñanza básica

Libro de clases · Calificaciones · Carga académica · Apoderados

Planes

Pagas por quien administra, no por cada alumno

El cobro se calcula sobre docentes y administradores. Estudiantes y apoderados usan la plataforma sin costo adicional.

Plan Base

Todos los módulos, para colegios que necesitan ordenar su gestión pedagógica completa.

0,5 UF por usuario
al mes

Se cuentan docentes y administradores con cuenta activa. Estudiantes y apoderados no pagan.

  • Los diez módulos incluidos
  • Usuarios ilimitados para estudiantes y apoderados
  • Informes en Word y PDF con el logo del colegio
  • Acompañamiento en la carga inicial de datos
  • Actualizaciones y soporte incluidos
Pedir una demo
A medida

Plan Especial

Para colegios con necesidades específicas, y también para establecimientos que hoy no pueden costear el plan base.

Conversemos valor según
el alcance

Conversamos tu situación y nos adaptamos. Ningún colegio debería quedarse fuera por el precio.

  • Módulos adaptados a tus procesos internos
  • Informes con formatos propios del establecimiento
  • Integraciones con sistemas que ya uses
  • Redes y sostenedores con varios establecimientos
  • Valores ajustados a la realidad económica del colegio
  • Condiciones de implementación a convenir
Hablar con nosotros

Los valores se expresan en UF y se facturan en pesos según el valor del día. No hay costo de instalación.

Quiénes somos

Cerca de quienes hacen funcionar un colegio

Kolevia nace trabajando codo a codo con equipos de UTP, no desde un escritorio.

Origen

Partimos como plataforma de apoyo al Colegio Franz Liszt. Trabajando ahí conocimos la problemática de cerca: la carga horaria armada en planillas sueltas, los protocolos de convivencia en carpetas de papel y los mismos datos escritos tres veces en lugares distintos. Nos propusimos ordenar ese trabajo sin pedirle al colegio que cambiara su forma de trabajar.

Cómo trabajamos

Cada módulo se diseña sobre los formatos que el colegio ya usa. Si un informe se entrega en Word con cierto formato, la plataforma lo genera igual, para que nadie tenga que cambiar su manera de trabajar.

Hacia dónde vamos

Completar el círculo de la gestión pedagógica —asistencia, planificación y comunicación con las familias— manteniendo lo que nos importa: que la plataforma avise antes de que el error llegue al papel.

Conoce Kolevia con tus propios datos

Déjanos tus datos y coordinamos una demostración con la realidad de tu establecimiento. Sin compromiso.

  • Demostración guiada sobre tu propia estructura de cursos
  • Acompañamiento en la carga inicial de datos
  • Activa solo los módulos que tu colegio necesita

Solicitar una demostración

Te respondemos dentro de las siguientes 48 horas hábiles.